Анулювали бронювання працівника: інструкція для кадровиків

Коли бронювання працівника скасовують, бізнесу слід діяти чітко, але без паніки. Експертка з трудового права Яна Ярошенко розповіла, що перш за все керівництво має повідомити людину про втрату відстрочки — усно або письмово. Достатньо стандартної фрази про перевищення ліміту чи іншу причину, а деталі пояснювати не обов'язково. У цьому ж повідомленні варто нагадати, що потрібно оновити військово-обліковий документ в електронній формі.

За урядовим Порядком №559, якщо дані у старому е-ВОД не збігаються з інформацією в реєстрі, документ втрачає чинність. Тож після зняття броні попередній витяг уже не дійсний. Для списків військового обліку компанії знадобиться свіжий роздрук із застосунку «Резерв+» без позначки про відстрочку. Його підшивають до справи, а старі копії не викидають, а зберігають окремо.

Офіційний наказ про зняття броні закон не вимагає, адже не було наказу про її встановлення. Але якщо керівництву зручніше, можна оформити такий документ, призначивши відповідальних і встановивши термін до 10 робочих днів. Далі у Списках військового обліку потрібно прибрати виділення працівника та скоригувати 14-ту графу з датою закінчення відстрочки. Також оновлюють Відомість оперативного обліку, переносячи прізвище до категорії «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень». Загальна кількість осіб у графі «Усього» не змінюється, а в шапці ставлять нову дату.

Кадровикам важливо знати, чого робити не треба. Скасування броні не є зміною облікових даних згідно з Порядком №1487, тож повідомляти ТЦК чи надсилати туди додаток 4 не потрібно. Не доведеться також інформувати Пенсійний фонд — ця ситуація не передбачена постановою №1332. І головне: жодних записів про розбронювання в трудовій книжці чи Особовій картці П-2 робити не можна.