Бізнес і ТЦК: що змінилося з червня і як звітувати

Кабмін суттєво оновив правила військового обліку для підприємств. Тепер компанії мусять щонайменше раз на рік звіряти дані працівників, і наявність броні чи статусу критично важливого підприємства від цього не звільняє. Головна зміна — черговість: спочатку бізнес закриває питання з ТЦК, до яких приписані наймані працівники, і зробити це треба до 1 грудня. Лише після цього йде звіряння з військкоматом за місцем реєстрації фірми.

Навіть якщо жоден співробітник не приписаний до «свого» ТЦК, візит туди все одно обов'язковий. Дати перевірок затверджують міські голови або керівники держадміністрацій, але якщо компанія не потрапила в графік, вона має сама ініціювати узгодження.

Цифрове звіряння відбувається через портал «Дія». Керівник або кадровик з електронним підписом формує запит до Єдиного реєстру призовників, який містить повне досьє на працівника — від податкового номера до інформації про адмінпорушення. Після підписання заявку вже не можна редагувати. Якщо система знаходить розбіжності, компанія подає повідомлення про зміни, а дані про найм чи звільнення оновлюються автоматично через Пенсійний фонд протягом 72 годин. У складних випадках до роботи підключається оператор ТЦК, який має три робочі дні на ручне опрацювання.

Для тих, хто не готовий перейти в «Дію», лишився паперовий шлях. До «свого» ТЦК доведеться йти особисто зі списками, копіями військово-облікових документів та роздруківками з «Резерв+». А от з іногородніми військкоматами, СБУ та розвідкою спілкуються лише поштою — рекомендованим листом з описом вкладення. Через день після звіряння відомство повертає засвідчений примірник для журналу обліку.

Є нюанси й для нестандартних ситуацій. Мобілізовані співробітники лишаються в списках до кінця року, а звільнені не звіряються — на них просто надсилають повідомлення. Працівники, які досягли граничного віку, автоматично вибувають з обліку. Якщо взяли новачка з регіону, чий ТЦК не в графіку, доведеться узгодити додаткову звірку, але лише якщо з цим військкоматом ще не працювали.