Повістка на дистанційці: як компанії мають сповіщати віддалених працівників

Робота поза офісом не звільняє від військового обліку. Якщо ТЦК, СБУ чи розвідувальні органи надіслали повістку на ім'я працівника, компанія мусить запустити процедуру оповіщення незалежно від того, де фізично перебуває людина.

Згідно з постановою Кабміну №1487 від 30 грудня 2022 року, роботодавець, отримавши розпорядження з повісткою, має видати внутрішній наказ. Для тих, хто працює віддалено, передбачений поштовий формат: копію наказу та саму повістку надсилають на домашню адресу рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Аналогічно діють, якщо співробітник на лікарняному, у відпустці чи відрядженні. У таких випадках до військкомату додатково йде письмове повідомлення з витягами з наказів, що підтверджують причину відсутності.

На всі формальності підприємству дається три дні. За цей час керівник має відзвітувати перед ТЦК супровідним листом, до якого додаються поштові квитанції, копія наказу про оповіщення та документ про переведення працівника на надомну роботу.

Відповідальність бізнесу не обмежується паперами. Компанія також має контролювати, чи з'явився військовозобов'язаний за викликом у зазначений час.