Штраф за відсутність прізвищ у штатному розписі: що каже закон

Під час перевірок підприємств представники ТЦК можуть вимагати штатний розпис — це законно. Такий пункт міститься у додатку 31 до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабміну №1487 від 30 грудня 2022 року. Інспектори можуть перевіряти, наскільки правильно компанія веде облік військовозобов'язаних.

Однак, як пояснює експертка з трудового права та кадрового обліку Тетяна Донець, жоден нормативний акт не зобов'язує роботодавця вписувати прізвища у штатний розпис. Цей документ є знеособленим: він лише описує структуру компанії, кількість штатних одиниць, перелік посад та розміри окладів.

Інформація про конкретних працівників має міститися в інших документах: наказах про прийняття та переведення, списках персонального військового обліку, відомостях оперативного обліку. Саме їх і можуть витребувати представники ТЦК під час інспекції.

Тож вимога створити окремий «іменний» штатний розпис або штучно вписати туди прізвища працівників під загрозою штрафу — безпідставна. Юристи також нагадують: роздрукований з «Резерв+» військово-обліковий документ залишається чинним, якщо підстави для відстрочки чи броні не змінювалися.